Algemene Ledenvergadering

De eerstvolgende ALV zal plaats vinden op zondag 5 juni 2016 12.00 uur (zaal open vanaf 11.30, opening vergadering stipt om 12.30) op het kantoor van de Piratenpartij.
Dit ligt vlakbij station Bijlmer Arena, het adres is Hogehilweg 7K, Amsterdam.

Als er Piraten zijn die van plan zijn op kantoor te eten vóór de vergadering, gezellig! Neem dan zelf lekkere dingen mee, sharing is caring en maak er een Bring Your Own Lunch buffet van.
Zorg dan wel dat dat je er op tijd bent, om 12.15 vragen we je de lunch weer op te ruimen om op tijd met de vergadering te kunnen starten. Presidium zal zorgen voor bordjes, bekers, servetten etc.

• Notulen van de ALV dd. 28 februari 2016 kan je HIER downloaden. (ze staan ook op de wiki.)
• Teksten van Moties en Amendementen zoals geagendeerd voor de vergadering van 5 juni kan je HIER downloaden.
• Nagekomen (na 20 mei ingediende) Moties en Amendementen zoals geagendeerd bij punt 7 kan je HIER in de bijlage downloaden.
• Het bestuursadvies bij de geagendeerde en nagekomen moties en amendementen vind je op de laatste pagina van de bijlage.

De agenda voor de ALV van 5 juni:

1. Presidium
   1. Opening vergadering;
      1. Toelichting op samenstelling handelend presidium en voorlopige spelregels ALV;
      2. Stemming; Voorlopige spelregels Algemene Ledenvergadering (download versie voorlopigespelregelsALVPPNL_20160505.pdf hier);
      3. Stemming; Mandaat handelend presidium.
   2. Spreektijd David: ‘Afscheid David van Deijk’;
   3. Verkiezing; kandida(a)t(en) voor presidium.

2. Spreektijd voor bestuur
   
3. Statuten
   1. Toelichting op totstandkoming concept statuten en concept Huishoudelijk Reglement (HR);
   2. Bespreking en stemming ‘amendement statuten 4.1.6’;
   3. Bespreking en stemming statuten geheel (download meest recente versie Statuten_20160512.pdf hier).

NB De Statuten en het HR zijn juridisch getoetst, het rapport vind je hier.

4. Voorbereidingen Tweede Kamer verkiezingen van 15 maart 2017
   1. werkgroep verkiezingen;
      1. kiescommissie;
      2. programmacommissie;
   2. elevator pitch kandidaten lijsttrekker;
   3. bespreking en stemming ‘motie invoeren van een afdrachtsregeling’.

NB elevator pitch; kandidaten voor de vacature van lijsttrekker Tweede Kamer verkiezingen worden in de  gelegenheid gesteld zich in drie minuten voor de camera voor te stellen.

5. Moties en Amendementen op Statuten en HR
   1. Bespreking en stemming ingediende amendementen Statuten;
      1. ‘Statuten 5.1.7 mandaat Raad van Toezicht’;
      2. ‘Statuten 10.3’.
   2. Bespreking en stemming overgebleven amendement HR uit ALV dd 20160228;
      1. ‘(was motie): 3.1.6.4 HR’;
      2. ‘(was motie): Transparantie HR’.
   3. Bespreking en stemming ingediende amendementen HR;
      1. ‘HR 1.3 giraal, contant en bitcoin betalingen’;
      2. ‘HR 2.12.8 dubbelfunctie Raad van Toezicht’;
      3. ‘HR 3.1.2.2’;
      4. ‘HR 3.1.8 vertrouwenspersoon’.
6. Bespreking en stemming Huishoudelijk Reglement geheel
   download meest recente versie huishoudelijkreglement_20160524.pdf hier

7. Na 20 mei (en ter vergadering ingediende) Moties en Amendementen
   download meest recente versie bijlage-nagekomen-moties-alv-5-juni_20160601.pdf hier

• Amendement : Statuten 7.2.2;
• Amendement: Statuten 1.2 + 8.1.3;
• Motie: Statuten + HR nummering;
• Amendement: HR 6.1 Slotbepaling;
• Motie: HR 3.1.6.10;
• Motie: Herverkiezing bij ingaan nieuwe statuten;
• Eventuele na 1 juni 21:00 uur en ter vergadering ingediende moties.

8. Sluiting vergadering vóór (of uiterlijk om) 18.00 uur.

Download toelichting op versies 20160501 statuten en HR hier.
NB de motie ‘principe programma motie-B’ dient in tegenstelling tot wat je leest in de toelichting hierboven, als AANGENOMEN te worden beschouwd en is inmiddels ook verwerkt in de stukken.

De agenda werd vastgesteld en gepubliceerd op 22 mei. Op 1 juni 21:00 uur is de agenda zoals die op papier op 5 juni wordt uitgereikt hier op de webpagina gezet. Daarna ingediende aanvullende en/of nagekomen agendapunten zullen bij de ‘overige ingediende moties’ worden benoemd / besproken.

We  verzochten je om moties en amendementen uiterlijk 20 mei in te dienen, maar ook na 20 mei kon je nog agendapunten aandragen of moties of amendementen indienen door ze naar presidium [at] piratenpartij [dot] nl te sturen. Stukken die uiterlijk 1 juni 21:00 uur zijn ontvangen vind je terug onder punt 7 en bij wat op papier ter vergadering wordt uitgereikt. Moties en amendementen dienen ondersteund te worden door tenminste drie leden.

Voor en na de officiële handelingen is er alle ruimte om in een informele setting te praten over de toekomst van Nederland, de politiek en de Piratenpartij. Het is tevens een goede gelegenheid om kennis te maken met piraten die je wellicht vooral van de digitale kanalen kent.

NB In de nieuwsbrief van mei 2016 kon je lezen dat de bezetting van het presidium wijzigt. De Presidium taken voor de organisatie van de ALV van 5 juni worden door Ancilla, Jelle en Rico uitgevoerd. Op 5 juni spreken we graag als eerste een voorlopig vergaderreglement met de ALV af zodat iedereen weet, ook de voorzitter(s), hoe de vergadering is georganiseerd. Ons ‘voorstel vergaderreglement’ vind je hier. We zitten de ALV graag voor volgens die spelregels, maar willen voor die taak eerst het mandaat vragen aan de ALV. Daarom is ook dat straks onderdeel van het punt 1.1 opening van de vergadering.

Oudere (concept) versies van stukken tbv deze ALV vind je hier:

– statuten (oudere versie Statuten_20160501.pdf );
– huishoudelijk reglement (oudere versie huishoudelijkreglement_20160501.pdf ).
NB Belangrijkste aanpassingen in de versies van 12 mei zijn in het RvT artikel en de verwijzing naar Principeprogramma i.p.v. Grondbeginselen.

– huishoudelijk reglement (oudere versie huishoudelijkreglement_20160512.pdf ).
NB Belangrijkste aanpassingen in de versies van 24 mei zijn: 3.4.2 uit het concept HR gehaald, aangenomen motie 3.4.5 en 3.6.6 (die gaat over 3.4.6) er in verwerkt.

– bijlage-nagekomen-moties-alv-5-juni_20160526.pdf werd op 1 juni uitgebreid met ‘bestuursadviezen’.

volgende vergadering:
De eerstvolgende ALV ná 5 juni zal zijn op 26 juni 2016.
De aankondiging daarvoor staat op de homepage van de Piratenpartij en is via Email verstuurd aan alle leden.