Voor de ALV: Samenvatting Statuten & Huishoudelijk Reglement

Op zondag 28 februari heeft de Piratenpartij Nederland een Algemene Ledenvergadering waar voorstellen voor nieuwe statuten en een nieuw Huishoudelijk Reglement besproken zullen gaan worden en ter stemming gebracht.
Om jullie te helpen bij het inlezen hebben we een overzicht gemaakt van wat de taken en verantwoordelijkheden van de verschillende partijorganen zijn in deze nieuwe reglementen.

De finale versie is inmiddels geleverd en beschikbaar in pdf vorm (Statuten HR). Voor de duidelijkheid zullen zijn aanpassingen als schuine tekst verschenen.

De huidige statuten kun je vinden op https://www.piratenpartij.nl/statuten/

Samenvatting statuten & Huishoudelijk Reglement:

Deze samenvatting is gemaakt op basis van https://wiki.piratenpartij.nl/concepten:statuten2014 & https://wiki.piratenpartij.nl/concepten:hr2014 zoals die waren op 6-2-2016 (laatste update).

Waarschuwing: Op dit moment is het hieronder weergegeven schema van de wiki incorrect: sommige organen ontbreken in het schema, andere komen niet terug in de statuten/HR, lijnen lopen niet overal juist.

Organisatiestructuur:

De ALV benoemt:

• Eventueel een Raad van Toezicht (ST 4.3.1)
  • Beroepsmogelijkheid bij opzegging of ontzegging van een lid. (ST 3.2.4 & .5)
  • Mogen alle informatie inzien & ongevraagd advies geven (HR 2.12.2)
  • Mogen geen andere functies in de partij uitoefenen (HR 2.12.8)
• Beroepscommissie (ST 4.2.1 & 4.4.1)
  • Doet uitspraken bij het weren van personen tot lidmaatschap. (HR 2.13.2) (tenzij RvT per ST 3.2.4 & .5)
  • Beroepsmogelijkheid bij beslissingen van de RvT over bestuur en fractie. (HR 2.13.2)
• Kascommissie (ST 4.2.1 & 4.5.1)
  • Controleert financiën (ST 6.1.4 & .5)
  • Mogen geen andere functies in de partij uitoefenen (HR 2.14.5)
• Sollicitatiecommissie (ST 4.2.1 & 4.6.1)
  • Draagt voor aan de ALV voor benoeming (HR 2.9.1)
    • Bestuur
    • Fractie
    • Beroepscommissie
    • Kascommissie
    • Raad van Toezicht
• Fractie (ST 5.2)
  • Een fractie bestaat uit verkiezingen verkozen leden van de Piratenpartij ( ST 5.2.1)
  • Er bestaat slechts 1 piratenfractie per kieslijst. (HR 3.2)
  • Bepaalt de mede politieke lijn & schrijft programma. (was: Ledenraad) (HR 3.2.1.2)
  • Fractie kan verdere, niet nader gespecificeerde organen oprichten. (ST 5.2.6)
• Eventueel een presidium (HR 2.2.1 & .4)
  • Organiseert de ALV & is beperkt tot de ALV (HR 2.2.4)
• Bestuur (ST 5.1)
  • Bestaat uit voorzitter, secretaris, penningmeester, optioneel tot nog 6 bestuursleden erbij. (ST 5.1.1 HR 3.1.6.3 )
  • Wordt benoemd voor een periode van drie jaar. (HR 3.1.6.4)
  • Beheert de rechtspersoon PPNL (ST 5.1.2 )
  • Verantwoordelijk voor het handhaven van de grondbeginselen (ST 5.1.7 )
  • Roept ALV uit (HR 2.1.3)
  • Voorzitter (HR 3.1.2)
    • Voorzitter wordt in functie verkozen. overige bestuursleden verdelen in onderling overleg de andere taken (HR 3.1.6.7 )
    • Zit in principe ALV voor tenzij het bestuur of de alv een presidium in stelt. ( HR 2.2.1 )
    • Vertegenwoordigt de partij bij internationale pp’ s (was orgaan: Internationaal) (HR 3.1.2.2)
    • Verzorgt overige contacten met externe organisaties (HR 3.1.2.2 & .3 )
  • Secretaris (HR 3.1.3)
    • Verantwoordelijk voor de verzorging van het archief, de correspondentie en de ledenadministratie. (HR 3.1.3.1)
    • Verantwoordelijk voor het aankondigen & notuleren van de ALV ( HR 3.1.3.2)
  • Penningmeester (HR 3.1.4)
    • Beheert partijkas ( HR 3.1.4.1)

Het bestuur benoemt c.q. controleert:

• Eventueel een presidium (HR 2.2.1 & .4)
  • Organiseert de ALV & is beperkt tot de ALV (HR 2.2.4)
• Werkgroepen (ST 5.1.4 HR 3.1.7 )
  • Niet nader gespecificeerd welke
  • Hebben een bestuursverantwoordelijke (HR 3.1.7.4)
  • Bestuur wijst coördinator aan ( HR 3.1.7.5)
• Vertrouwenspersoon ( HR 3.1.8)
  • Is bestuurder (HR 3.1.8.1)
• Controleert bestuur van afdelingen (HR 3.3.6 + ST 1.1.3)
  • Financiële steun & verantwoording afdelingen (HR 4.1.2)
• Coördinator overkoepelende fractiewerkgroep (HR 3.2.4.2 & .3 )
• Bindende grafische vormgeving (HR 3.4.4)
• Toelaten leden (HR 1.1.3)
• Leden ontzeggen van lidmaatschap of royeren. (ST 3.2.2 & .3 + ST 5.1.2)

Indirect benoemt:

• Overkoepelende fractie Werkgroep (HR 3.2.4)
  • Bestaat uit 1 lid voor elke fractie plus 1 bestuurslid die coördineert. (HR 3.2.4.2 & .3)

Afdelingen (ST 5.3)

• Bestaat op provinciaal of gemeentelijk niveau (ST 5.3.1)
• Afdelingen worden gecontroleerd door het partijbestuur. (HR 3.3.6 & .10)
• Een afdeling heeft haar eigen bestuur & ledenregister. (HR 3.3.3)
• Leden zijn automatisch lid van hun lokale afdelingen en slechts leden van PPNL mogen lid zijn. (HR3.3.7 &.11)
  • Leden kunnen afzien van een lokaal lidmaatschap (HR 3.3.9)
• Afdelingen hosten hun website bij PPNL. (HR 3.3.12)

Overige Reglementen:

Bepalingen ALV: (ST 4, HR 2)

• Minimaal 1 per kalenderjaar. (ST 4.1.2)
  • Wordt minimaal twee weken van te voren aangekondigd per nieuwsbrief. Tenzij spoed-ALV, dan 1 week. (ST 5.4.2 & HR 2.1.1)
  • Wordt uitgeroepen door bestuur of door 25 of een tiende deel van de leden (ST 4.1.3 HR 2.1.4 )
  • Spoed-ALV kan worden uitgeroepen door tenminste 15 leden waarvan 5 functiedragende. (HR 2.1.5)
• Voorgezeten door Partijvoorzitter, tenzij een presidium wordt ingesteld of gedelegeerde aangewezen. (HR 2.2.1)
• Genotuleerd door secretaris, tenzij bestuur of ALV iemand aan wijst. (HR 2.2.3)
• Voorzitter bepaalt agenda, geen verdere bepalingen aangaande samenstelling agenda (HR 2.3.1)
  • Bestuursleden, fractieleden, of groepen van tenminste drie leden, kunnen agendapunten aandragen. (HR 2.3.2)
  • Moties, ingezonden stukken, etc zijn uiterlijk 72 uur (3 dagen) voor de ALV ingediend en uiterlijk 48 uur (2 dagen) voor de ALV geopenbaard op een door het bestuur te bepalen wijze. (HR 2.3.6 & .7)
  • Moties kunnen alleen schriftelijk worden ingediend. (HR 2.7.2.1)
  • Moties kunnen alleen ingediend worden met steun van 5 aanwezige leden of 5% van de aanwezige leden wanneer meer. (HR 2.7.2.2 )
• Quorum is 5% van de leden, waarvan ten minste 10 geen lid van bestuur of fractie zijn. (HR 2.5.1)
• 1 machtiging per lid (HR 2.6.6)
• Alle niet-geschorste leden hebben spreek & stemrecht. (HR 2.8.1 & 2.7.1)
• Besluit per meerderheid van stemmen (HR 2.8.1.4 & .5 & .6)

Communicatiemiddelen (ST 5.4 & HR 3.5)

• De nieuwsbrief is het officiële kanaal voor bekendmakingen (ST 5.4)
• De website is het andere officiële communicatiekanaal (HR 3.5.1)
• Werkgroep Communicatie bepaalt de inhoud van de communicatiekanalen aan de hand van de grondbeginselen en de kernpunten uit het programma. (HR 3.5.3 & .4)
• Het partijbestuur ziet toe op het gebruik van de communicatiekanalen. (HR 3.5.5)

Lidmaatschap (ST 3)

• Voorbehouden aan personen & rechtspersonen die instemmen met de grondbeginselen. (ST 3.1.1 & .2)
• Aan ledenadministratie houdt het bestuur bij: (HR 1.1)
  • Lidmaatschapsnummer
  • Voorletters, achternaam, adres, postcode, woonplaats;
  • E-mailadres;
  • Nickname + inlognaam piratenpartij;
  • lid sinds
  • lidmaatschap organen
  • actief lid, functiedragend.
  • contributie voldaan?
• Leden die uit de partij ontzet (gezet) worden hebben recht op een beroep bij de Raad van Toezicht met een termijn van een maand, of bij de beroepscommissie met de termijn van een week. (ST 3.2.4 HR 1.2.2.3)
• Partijbestuur stelt de jaarlijkse contributie vast (HR 1.3.1)

Omissies

Benoemd noch in statuten noch in HR:

• Internationaal
• Ledenraad
• Onderzoek(sbureau).
• e-democracy.
• De eigenlijke grondbeginselen.
• Bepalingen aangaande transparantie.

Statuten en reglementen schrijven voor hoe de organisatie van de Piratenpartij geregeld is.